Kategori: HMS, SHA og verneombud

Ny rapport fra Arbeidstilsynet viser at manglende HMS-opplæring blant arbeidsgivere, mellomledere og verneombud fører til flere brudd på arbeidsmiljøloven. Rapporten, som bygger på over 51 000 tilsyn fra 2014 til 2024, viser tydelig at god opplæring i helse, miljø og sikkerhet (HMS) har en direkte effekt på arbeidsmiljøet i virksomheten.

Hvorfor HMS-opplæring er kritisk

Arbeidstilsynet skriver på nettstedet sitt at virksomheter som mangler tilfredsstillende HMS-opplæring for nøkkelroller, også oftere bryter andre arbeidsmiljøkrav – fra arbeidets organisering til håndtering av trakassering og arbeidstid.

I over 30 % av tilsynene i små bedrifter avdekket Arbeidstilsynet at arbeidsgiver, mellomleder eller verneombud manglet nødvendig eller tilstrekkelig HMS-opplæring. Dette gir tydelig signal om at opplæring ikke er en luksus, men en nødvendighet for å sikre trygge og lovlige arbeidsforhold.

Hvordan sikre et godt arbeidsmiljø

For å unngå brudd på arbeidsmiljøloven og skape en trygg arbeidsplass, bør alle nøkkelroller – fra arbeidsgivere og mellomledere til verneombud – ha god og oppdatert HMS-opplæring.

Investering i HMS lønner seg

Tallene fra Arbeidstilsynet er tydelige: Bedrifter som prioriterer HMS-opplæring, opplever færre brudd på arbeidsmiljøloven og har generelt bedre arbeidsforhold. HMS-opplæring handler ikke bare om å oppfylle lovkrav – det handler om å beskytte ansatte, redusere risiko, og bygge en kultur for sikkerhet og kvalitet.

Å investere i kurs for nøkkelpersoner i virksomheten er derfor en investering i både sikkerhet, kvalitet og lønnsomhet.

Når man skal gjennomføre opplæring for verneombud eller medlemmer av arbeidsmiljøutvalg (AMU), står man ofte overfor valget mellom et verneombudskurs på 40 timer og et forenklet kurs på 2 dager. Begge kursformer gir nødvendig opplæring, men de har ulike formål, omfang og dybde – og valget bør baseres på virksomhetens behov og risikoprofil.

40-timers verneombudskurs – grundig og helhetlig

Forskriften om organisering, ledelse og medvirkning (§ 3-18) sier at verneombud skal få opplæring som er nødvendig for å utføre vervene sine på en forsvarlig måte. Standardopplæringen er derfor minst 40 timer. Opplæringen skal:

• gi deltakerne forståelse av hva fullt forsvarlig arbeidsmiljø innebærer på deres arbeidsplass, arbeidsgivers og arbeidstakers roller og ansvar samt arbeidsmiljøutvalgets, verneombudets, bedriftshelsetjenestens og Arbeidstilsynets rolle og oppgaver,
• gi deltakerne kunnskap om det løpende helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet basert på bred medvirkning, god dokumentasjon og systematikk,
• gi deltakerne kunnskap til å gjennomføre en enkel risikovurdering av fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold i arbeidsmiljøet,
• gjøre deltakerne i stand til å identifisere faktorer som fremmer eller hemmer et godt psykososialt og organisatorisk arbeidsmiljø i deres virksomhet,
• gjøre deltakerne i stand til å identifisere de viktigste fysiske arbeidsmiljøfaktorene på egen arbeidsplass for å kunne redusere og forebygge skader og ulykker, blant annet når det gjelder ergonomi, støy og inneklima,
• gi en innføring og orientering om arbeidsmiljøloven og andre aktuelle lover og regler.

Brukes det kjemiske stoffer eller biologisk materiale slik som nevnt i arbeidsmiljøloven § 4-5, skal det gis opplæring om de helsefarer stoffene kan medføre.

Dette kurset passer for virksomheter med komplekse risikoforhold eller større arbeidsmiljøutfordringer. Gjennom praktiske øvelser, caseoppgaver og gruppearbeid får deltakerne erfaring som gjør dem i stand til å handle aktivt og forebyggende i arbeidsmiljøspørsmål.

Forenklet verneombudskurs på 2 dager – effektiv opplæring tilpasset lavere risiko

Forskriften (§ 3-19) åpner for at partene i virksomheten kan avtale en kortere opplæring enn 40 timer, dersom problemene på arbeidsplassen ikke er komplekse og opplæringen vurderes som forsvarlig. Kortere kurs dekker fortsatt de mest nødvendige temaene. Men merk at det er nødvendig at partene i fellesskap kommer fram til at en kortere opplæring er forsvarlig. Dette kan altså ikke bare avgjøres av en av partene.

Dette kurset passer for arbeidsplasser der risikoen er lavere eller mer oversiktlig, og der partene har blitt enige om at en kortere opplæring er tilstrekkelig, sett i lys av problemenes karakter og omfang. Selv på kortere kurs får deltakerne praktiske verktøy de kan bruke direkte i hverdagen.

Verneombudskurs 40 timer vs 2 dager

• 40-timers kurs: anbefales der arbeidsmiljøet er komplekst, eller der man ønsker en grundig og helhetlig opplæring som gjør verneombudene trygge og kompetente.
• 2-dagers kurs: passer der problemene på arbeidsplassen er mindre omfattende og det vurderes forsvarlig å gjennomføre en kortere opplæring.

Arbeidsgiver og arbeidstakernes representanter bør alltid diskutere opplæringens lengde og innhold. Hvis partene ikke blir enige, gjelder 40-timers minstekravet. Arbeidstilsynet kan også pålegge mer omfattende opplæring dersom arbeidsforholdene tilsier det.

Kort sagt: Forskjellen mellom kursene handler ikke bare om antall timer – det handler om dybde, omfang og risiko. 40-timers kurset gir en grundig, praktisk og helhetlig kompetanse, mens 2-dagers kurset gir en effektiv og målrettet opplæring dersom partene i fellesskap er kommet fram til at det er forsvarlig ut fra en vurdering av problemenes karakter og omfang.

Er du fortsatt i tvil?

Dersom det oppstår usikkerhet rundt hvor omfattende opplæringen bør være i en virksomhet, kan partene søke råd hos sin organisasjon eller kontakte Arbeidstilsynet. Blir ikke arbeidsgiver og arbeidstakerne enige om opplæringens varighet, gjelder hovedregelen: minimum 40 timer. Arbeidstilsynet kan i tillegg kreve at det gjennomføres mer omfattende opplæring dersom forholdene på arbeidsplassen tilsier det.

Hvem skal sørge for at verneombud og medlemmer av AMU får opplæring?

Det er arbeidsgiver som har ansvaret for å sikre at verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalg får den opplæringen de trenger for å kunne utføre oppgavene sine på en trygg og forsvarlig måte.

Må stedfortreder ha opplæring?

Det kan være en fordel at stedfortredere får den samme opplæringen som de faste verneombudene eller AMU-medlemmene. Dersom en stedfortreder skal fungere i rollen over lengre tid, bør vedkommende normalt få opplæring. Skulle en stedfortreder tre inn som verneombud eller AMU-medlem for resten av perioden, skal nødvendig opplæring gis så raskt som mulig dersom dette ikke allerede er gjennomført.